一直想用Microsoft的Sharepoint搭建一个协同工作环境,也想上海一家公司申请过在线托管的Sharepoint试用,但终因太多复杂,以及没有太多的时间来配置而最终作罢。
Google的企业应用套件,锲而不舍地申请了n次,由于不支持大陆地区的申请,而一次次无功而返。
昨天晚上开始又开始新一步的尝试,加上今晚的努力,终于成功了!That’s so great thing!
个中艰辛,学习下网友们的奉献精神,也贡献一篇攻略给诸位分享:
1、什么是Google企业应用套件
请访问:http://www.google.com/aGoogle自己对Google Apps的介绍:
企业、学校和组织现在通过浏览器即可获得强大的通信、生产、协作及安全工具,从而可以将更多的时间和金钱集中用在核心目标上。
即使贵组织规模不断扩大,也无需购买、安装或维护软硬件
可以从任何地方(甚至可以通过移动设备)进行访问
快速访问 Google 的创新产品和服务,例如更有效的协作方式
改进的安全和法规遵从服务
通过 Google Sites(英文版)建立团队网站。
有了 Google 企业应用套件,您可以获得…
包括 Gmail、Google Talk、Google 日历及 Google 文档在内的应用程序。 了解详情
现有电子邮件系统的安全和法规遵从服务(由 Postini 强力驱动) 了解详情
我的理解是Google Apps是一个协同工作工具。
2、如何申请Google企业应用套件
先得有一个.com的域名,.cn没有开放。
接着,我们就要考虑如何绕过“未向中国地区开放申请功能”的限制。跟其他攻略帖说的不一样,其实不需要找代理,或许是以前需要找代理,现在不需要了。
打开以下界面:http://www.google.com/a/help/intl/zh-CN/index.html
从“企业与员工”、“学校与学员”、“组织与成员”中选择一个进入http://www.google.com/a/help/intl/zh-CN/org/index.html
点中“比较版本并注册”
如果想免费使用的话就选择“标准版”
填写申请的域名相关信息,只需把所有带*号的必填项填写完整就行了。需要注意的是由于不支持中国地区,因此国家与地区需要选择其他国家与地区,我填的是跟“中国香港”,电话直接拷贝提示就行了。别忘了最下边还有个“我明白”要打勾。即使当前没填完整或没填正确也不用担心,提交后会返回此界面,并给 出提示信息的,更正即可。
提交后,进入“创建管理员帐号”
在服务条款处,点击我接受,即可完成免费企业套件的申请,进入到套件的“控制台”管理界面。
到这里,申请就通过,接着就是如何配置和运用了。
3 验证
首先,需要进行域名所有权的验证。点击下图中右下角的“验证域名所有权”
从下图可以看到,验证的方法有两种
1、上传html文件,这个方法比较快捷,适用于域名已绑定空间的用户。
2、更改Cname记录,这个方法比较慢性,但却适用于仅有域名却没有空间的用户。
如果有网站的话,建议以html方式验证,Cname的方式太慢了,上传一个Google给出的文件,到根目录下即可。
4 配置邮箱及域名
设置电子邮件收发
更改邮件交换 (MX) 记录
邮件交换 (MX) 记录控制着如何将发来的电子邮件传送到您的域名。您需要将这些 MX 记录更改为指向我们的服务器,之后 [...]